white sedan on road during daytime

Fuhrpark- & Interimsmanagement

Fuhrparkmanagement – Interimsmanagement Fuhrpark Ausschreibung Fuhrparkmanagement – Fuhrparkberatung

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Sie kümmern sich um Ihre Kernaufgabe – Wir kümmern uns um Ihren Fuhrpark!

Wir orientieren uns an der gängigen Prozesskette im Fuhrpark

Voraussetzungen

  1. Überwachung Car Policy
  2. Überwachung Dienstwagenüberlassungsverträge
  3. Überwachung Termine wie z.B. Führerscheinkontrolle, UVV Prüfungen
  4. Erstellung von Auslandsvollmachten
  5. Überwachung /Implementierung einer möglichen CO² Richtlinien
  6. Schnittstellenmanagement mit z.B. HR, Payroll, Leasing, Händler, Herstellern, Versicherungen, Nutzern, sonstige Entscheidungsträgern, Managern etc. (Alle die im Prozess Fleet involviert sind)
  7. Schriftverkehr erstellen
  8. Verwaltung von Kfz-Briefen und Unterlagen (Anhänger, Maschinen etc.)

Beschaffung

  1. Angebotseinholung
  2. Überprüfung Auftragsbestätigungen
  3. Beschaffung von Mietwagen
  4. Beschaffung von Interimsfahrzeugen
  5. Beschaffung von Leasingfahrzeugen
  6. Ausschreibungsmanagement für Fahrzeuge
  7. Verhandlungen (Unterstützung) mit Leasinggesellschaften führen
  8. Verhandlungen (Unterstützung) mit Autohäusern führen
  9. Verhandlungen (Unterstützung) mit Herstellern führen
  10. Verhandlungen (Unterstützung) mit sonstigen Dienstleistern führen
  11. Liefertermine überwachen
  12. Fahrzeugauslieferungen

Betrieb & Daily Business

  1. Nutzerbetreuung
  2. Rechnungskontrolle
  3. Rechnungskontierung
  4. Einscannen und Archivierung von Belegen
  5. Tankkartenabwicklung (fleet academy hält Rahmenverträge mit allen gängigen Mineralölgesellschaften) – Bestellung, Sperrung, Verteilung, Archivierung PIN Codes
  6. Bußgeldhandling
  7. Bearbeitung GEZ Gebühren
  8. Bearbeitung Wartung & Reparatur Vorgänge
  9. Bearbeitung Reifenmanagement
  10. Vertragsanpassungen vornehmen bei KM-/Laufleistungsabweichungen
  11. Kostenstellenänderungen vornehmen
  12. Überführungsfahrten planen und durchführen
  13. Mietfahrzeuge/Werkstattersatzfahrzeuge
  14. Übergabe von Bestandsfahrzeugen an andere Nutzer
  15. Verwaltung von Poolfahrzeugen
  16. Ummeldeaktionen durchführen
  17. Schadenabwicklung und Versicherung
  18. Implementierung der Versicherungsdaten

Controlling

  1. Monatliche Bestandslisten erstellen
  2. Ausreißerlisten erstellen
  3. Tankreports erstellen
  4. Kontrolle Laufzeit-/Laufleistungen
  5. Jährlichen Report zu Einsparungen

Rückgaben

  1. Begutachtungen beauftragen
  2. Smart Repair beauftragen
  3. Rückgabegutachten kontrollieren
  4. Fahrzeugrückführungen an Leasing beauftragen und nachhalten

Systeme

  1. Pflege der Fahrzeugakten
  2. Aufnahme aller fahrzeugspezifischen Daten ins Fuhrparkmanagementsystem der fleet academy GmbH

Sonstiges

  1. Trouble Shooting für Nutzer, Leasing, Händler, Hersteller, Dienstleister usw.
  2. Permanente Weiterentwicklung des Fuhrparks
  3. Klärung halterhaftungstechnischer Fragen
  4. Meetings und Telefonate zur Aufrechterhaltung des Fuhrparks
  5. Kompletten Mailverkehr
  6. Überwachung der Leasingpartner, Autohäuser, OEM’s, Dienstleister
  7. ggf. Kontakt zu Rechtsanwälten bei offenen Forderungen

Wir stellen uns auf Ihre Prozesse ein !! 

fleet academy GmbH

Zu den Fuhren 5
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